ひめゆり平和祈念財団　プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

公益財団法人ひめゆり平和祈念財団は、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、下記のプライバシーポリシーに基づき個人情報を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報の保護に努めます。

1　個人情報の定義について

本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、生存する個人に関する以下の情報を指します。

　（1）当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述により特定の個人を識別できるもの

　（2）個人識別符号が含まれるもの

　

2　個人情報の取得について

当財団は、個人情報を適正かつ公正な方法によって取得し、利用目的を明らかにした上で、本人の意思で提供された情報を取得します。

　

3　個人情報の利用目的について

ご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用します。

　（1）資料館の予約確認やサービスの利用に関するお問い合わせのために連絡を取る必要が生じた場合。

　（2）商品の販売にかかる手続き、発送のため。

　（3）イベントや企画展等に関するご案内のため。

　（4）寄付の受付に関する事務手続きのため。

　（5）資料館の利用者の動向分析、及び、よりよい資料館活動を行ううえで必要な分析を行うため。

　（6）各種統計資料作成のため。ただし、統計資料は、個人が特定される形で作成、公表されることはありません。

　（7）ご意見ご感想を刊行物等でご紹介する許諾を得るご連絡のため。

　（8）『資料館だより』『感想文集』等、刊行物の発送のため。

　（9）各種ご意見やお問い合わせ、要望に応えるため。

　（10）学芸業務における調査へのご協力依頼等のご連絡のため。また、調査、研究上の分析のため。

　（11）その他、業務遂行上、必要なご連絡のため。

4　個人情報の第三者への提供について

ご提供いただいた個人情報は、以下に定める場合を除き、第三者に提供しません。

　（1）3で示した利用目的を達成するために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合

　（2）法令に基づき開示を求められた場合

　（3）お客様の同意がある場合

5　個人情報の管理について

　（1）ご提供いただいた個人情報は、不正アクセス、盗難、紛失、改ざん、漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防措置を行います。

　（2）3で示した利用目的を達成するために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合は、その受託者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。

6　法令遵守と取り扱いの改善について

当財団は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規則を遵守するとともに、持続的な見直し、改善に努めます。

7　個人情報の開示、訂正、利用停止等について

本人から本人に関する個人情報についての開示や訂正、利用停止等の要求があったときは、本人であることを確認した上で速やかに対応いたしますので、「お問い合わせ先」にご連絡下さい。

8　個人情報に関するお問い合わせについて

個人情報に関するお問い合わせは下記までお願いいたします。

　　ひめゆり平和祈念資料館

　　〒901-0344沖縄県糸満市字伊原671-1

　　TEL：098-997-2100

　　FAX：098-997-2102